Puoi utilizzare i gruppi di contatti per organizzare i tuoi contatti e come mailing list personali, per inviare messaggi email o inviti a riunioni ai gruppi di persone che contatti di frequente, senza dover inserire gli indirizzi email uno a uno.

Creare un gruppo di contatti

Puoi creare un gruppo di contatti nel Gestore di contatti oppure quando componi un messaggio email o crei un invito a una riunione, puoi creare rapidamente un nuovo gruppo di contatti utilizzando il selettore di contatti.

Per creare un gruppo di contatti utilizzando il Gestore di contatti, procedi nel seguente modo:

1. Apri il Gestore di contatti, (per dettagli, consulta "Nozioni di base contatti").

2. Fai clic sul pulsante Nuovo gruppo nell'angolo superiore sinistro del gestore di contatti.

3. Inserisci il nome del gruppo.

4. Fai clic su OK.

5. Apri I miei contatti, quindi seleziona i contatti da aggiungere al gruppo. Ad esempio:

6. Apri l'elenco a discesa Gruppi  nella parte superiore del riquadro sulla destra.

7. Seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere i contatti.

Per creare un gruppo di contatti utilizzando il selettore di contatti, procedi nel seguente modo:

1. Durante la composizione di un messaggio email, apri il selettore di contatti facendo clic sul link A:.

Viene visualizzato il selettore di contatti:

2. Nel campo Cerca contatti, inizia a digitare il nome del contatto da aggiungere al tuo gruppo. Quindi fai clic sul nome per aggiungerlo all'elenco riportato. Aggiungi più contatti in base alle tue necessità.

3. Quando hai finito, fai clic su Salva come gruppo.

4. Inserisci il nome del gruppo e fai clic su OK. Ad esempio:

5. Per aggiungere il gruppo al tuo messaggio email, fai clic su Fine.

Utilizza i tuoi gruppi di contatti come mailing list

Per risparmiare tempo quando invii un messaggio email o un invito a una riunione, utilizza i tuoi gruppi di contatti.

Per inviare un messaggio o un invito a una riunione a tutti i membri di un gruppo:

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Se stai scrivendo un messaggio email, inizia a digitare il nome del gruppo nel campo A:.

• Se stai creando un invito per una riunione, inizia a digitare il nome del gruppo nella casella Aggiungi ospite.

Per inviare un messaggio ai membri selezionati di un gruppo:

1. Durante la composizione di un messaggio email, apri il selettore di contatti facendo clic sul link A:.

2. Seleziona il gruppo nell'elenco a discesa nel selettore di contatti:

3. Seleziona i contatti ai quali desideri inviare l'invito. Ad esempio:

In alternativa, per inviare l'invito a tutti i contatti nel gruppo, fai clic su Seleziona tutto: