Gmail fornisce funzioni potenti di alto livello, molte delle quali non sono disponibili in altri sistemi di posta. Tuttavia, alcune delle funzioni e capacità alle quali si potrebbe essere abituati come utenti di Microsoft Outlook/Thunderbird non sono disponibili in Google Apps o non sono state incluse nella nostra implementazione, ad esempio:

• Avvisi di messaggio: non verrà più visualizzato uno snippet di messaggio nell'angolo inferiore destro del desktop quando arriva un nuovo messaggio, a meno che non si utilizzi Google Chrome.

• Ordinamento dei messaggi: non è possibile fare clic sulle intestazioni di colonna nella Posta in arrivo per ordinare i messaggi.

• Richiamo di messaggi: se si invia un messaggio e in seguito si cambia idea, non è possibile richiamarlo per impedirne l'apertura da parte dei destinatari. <<pertinente solo se non si abilita Google Mail Labs, che contiene la funzione "Annulla invio">>

• Opzioni di visualizzazione: non è possibile cambiare la posizione del riquadro di [lettura/anteprima] o spostare qualsiasi componente nella finestra della posta.

• Firme email multiple: non sono disponibili firme multiple in Gmail.