Completamento automatico, selettore dei contatti e aggiunta dei contatti personali

Informazioni sui contatti

L'account Google Apps include un Gestore di contatti, vale a dire una rubrica online. I contatti nel Gestore di contatti rientrano in una delle due seguenti categorie:

• Contatti personali: se hai importato i tuoi contatti personali da Microsoft Outlook o Lotus Notes in Google Apps, puoi utilizzare il Gestore di contatti per accedere a tutti questi contatti e aggiungere nuovi contatti e gruppi di contatti. Puoi cercare un contatto per trovare indirizzi email e informazioni del profilo personale, oltre a elencare velocemente tutte le conversazioni tramite email avute con il contatto.

• Contatti aziendali condivisi: gli indirizzi email di ogni persona all'interno dell'organizzazione, oltre ai contatti esterni (come distributori e fornitori) che il tuo amministratore ha aggiunto a Google Apps, proprio come l'Elenco di indirizzi globale o la rubrica utilizzati in Outlook o Notes. Puoi accedere a questi indirizzi cercandoli nel Gestore di contatti. Puoi anche trovare questi indirizzi quando componi un messaggio email o pianifichi una riunione, utilizzando sia la voce dell'indirizzo con completamento automatico oppure il selettore di contatti.

Nota. Le mailing list dell'azienda, chiamate gruppi in Google Apps, non sono incluse nell'elenco dei contatti aziendali condiviso. Puoi trovare un elenco dei gruppi dell'organizzazione nella directory di Google Gruppi. Nella parte superiore della finestra di Gmail o di un altro servizio Windows, fai clic su Gruppi. Quindi, nella pagina "I miei gruppi", fai clic su Esplora i gruppi (disponibile solo se l'amministratore di Google Apps ha abilitato il servizio Gruppi gestiti dall'utente per il tuo dominio).

Voce dell'indirizzo con completamento automatico

Il Gestore di contatti di Google Apps conosce gli indirizzi di tutti i tuoi contatti personali, colleghi nel tuo dominio, mailing list, distributori, fornitori e così via. Inoltre, ricorda in modo automatico gli indirizzi email delle persone al di fuori dell'organizzazione con le quali hai avuto una corrispondenza. Pertanto, quando inizi a digitare un indirizzo in un messaggio email o invito a una riunione, gli indirizzi dei contatti personali, impiegati e di tutti coloro con i quali hai avuto una corrispondenza verranno visualizzati automaticamente. Ad esempio:

Selettore di contatti

Il selettore di contatti consente di selezionare i contatti personali o aziendali mentre stai scrivendo un messaggio email. Con il selettore di contatti, puoi cercare i contatti utilizzando la voce dell'indirizzo con completamento automatico o sfogliando l'elenco:

Per accedere al selettore di contatti quando componi un messaggio email:

Fai clic sul link A::

Visualizza i tuoi contatti personali

1. Accedi a Google Apps.

2. Fai clic su Contatti a sinistra o nella parte superiore della finestra.

Viene visualizzato il Gestore di contatti. Ad esempio:

.

I gruppi di contatti predefiniti:

visualizzerai i contatti organizzati in questi tre gruppi predefiniti. Fai clic sul nome del gruppo per visualizzare i contatti in esso contenuti:

• I miei contatti: i contatti importati o creati nel Gestore di contatti.

• Tutti i contatti: tutti i contatti in I miei contatti, insieme agli indirizzi delle persone con le quali hai una corrispondenza, sia all'interno sia all'esterno dell'organizzazione. Per aggiungere uno o più indirizzi a I miei contatti, selezionali, quindi fai clic su Sposta in I miei contatti.

• I più contattati: i 20 indirizzi utilizzati più frequentemente. Gmail aggiorna in modo automatico l'elenco.

Puoi creare un gruppo di contatti personalizzato per organizzare i tuoi contatti e inserire velocemente più indirizzi nei messaggi email e negli inviti alle riunioni. Fai riferimento a "Crea gruppi di contatti".

Per visualizzare i dettagli sui contatti personali:

Nel gruppo I miei contatti, seleziona il contatto.

Per visualizzare dettagli sui contatti aziendali, procedi nel seguente modo:

1. Nella casella Cerca contatti, digita parte o il nome completo del contatto. Viene visualizzato un elenco di possibili corrispondenze.

2. Seleziona il contatto.

Aggiungere un contatto personale

1. Apri il Gestore di contatti.

2. Fai clic sul pulsante Nuovo contatto nell'angolo superiore sinistro del gestore di contatti:

3. Immetti le informazioni di contatto nei campi. Per campi aggiuntivi, fai clic su Altro.

4. Fai clic su Salva.

Nota. Ogni volta che rispondi o inoltri un messaggio email oppure sposti un messaggio dalla cartella Spam in Posta in arrivo, il gestore di contatti aggiunge gli indirizzi email nel gruppo Contatti suggeriti del gestore di contatti.